Öğrencilerin toplumsal etkinliklerinin belgelendirilmesi için 2017’de birtakım vilayetlerde pilot çalışması yapılan uygulama tüm ilkokul, ortaokul ve lise seviyesindeki öğrencileri kapsayacak halde bu yıl ülke geneline yaygınlaştırıldı. Bu kapsamda, vilayetlere gönderilen genelge ile öğrencilerin bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif etkinlikler ve toplum hizmeti olmak üzere beş ana başlıkta bedellendirilen toplumsal etkinliklerinin, yıl uzunluğu öğretmenler tarafından e-okul sistemine kayıt edilmesi istendi.
Yeni yazıyla dokümanın verileceği netleşti
Milli Eğitim Bakanlığınca, vilayetlere yeni gönderilen “sene sonu yapılması gereken iş ve işlemler” ile ilgili yazıda ise toplumsal aktiflik evraklarının bu yıl verilip verilmeyeceği konusuna açıklık getirildi. Buna nazaran, okul müdürlüklerince toplumsal aktiflik modülü uygulama kılavuzunda belirtildiği üzere öğrencilerin okuldan bağımsız olarak okul dışında velilerinin denetiminde gerçekleştirdikleri toplumsal aktifliklerin, okul dışı ferdi etkinlikler ismiyle kayıt altına alınması gerekiyor.
Öğrencilerin, okul dışı ferdi aktiflik kapsamında katıldıkları etkinlikler, isteğe bağlı olarak veliler tarafından “sosyal aktiflik bilgilendirme formu” ile belgelendirilecek. Fakat öğrenciler, okuldan bağımsız olarak kılavuzda belirtilen kurum ve kuruluşlar aracılığıyla bakanlıklar yahut valilik, kaymakamlık tarafından müsaadeli ya da onaylı etkinliklere iştirak sağladıkları, eser ortaya koydukları, performans gösterdiği takdirde okul dışı ferdi aktiflik gerçekleştirmiş olacaklar.
Okul dışı kişisel aktifliklerin modüle işlenebilmesi için okul idaresince öğrencinin aktifliği gerçekleştirdiği kurum ve kuruluş tarafından düzenlenen toplumsal aktiflik bilgilendirme formundaki bilgilerin eksiksiz ve hakikat olarak doldurulduğu denetim edilecek ve modüle işlenecek. Bakanlığın vilayetlere gönderdiği yazı ile e-okulda kayıtları tutulan toplumsal aktifliklerin öğrencilere karneleriyle birlikte “belge” biçiminde verilmesi gerektiği de bildirildi. Böylelikle 2017’de pilot uygulaması yapılan, bu yılın ikinci devrinden itibaren ülke genelinde kayıtları tutulan toplumsal etkinlikler, ilkokul ve ortaokul öğrencilerine doküman formunda de verilecek. Ayrıyeten toplumsal aktiflik evraklarına e-okul üzerinden de erişim sağlanabilecek.
Öğrenciye rehberlik edecek
Sosyal aktiflik evraklarının öğrencinin bir üst eğitim kurumuna yerleşirken rehberlik hizmetlerine kaynaklık etmesi hedefleniyor. Okul yönetimi ve öğretmenler, okula gelen bir öğrencinin sporla ya da sanatla ilgilenip ilgilenmediğini sisteme bakarak görebilecek.
Böylece öğrencilerin akademik muvaffakiyetinin yanında toplumsal muvaffakiyetleri da ön plana çıkarılacak. Artık bir öğrencinin, yalnızca ders notlarına nazaran değil, yaptığı toplumsal faaliyetlere nazaran de kıymetlendirilmesi hedefleniyor. Sosyal aktiflik evraklarında, öğrencilerin eğitim öğretim yılı boyunca okulda, ilçede, vilayette, bölgede, ulusal yahut memleketler arası seviyede katıldıkları yarışlar, etkinlikler, tasarladıkları eserler detaylı döküm halinde yer alacak. Böylelikle ilkokul ve ortaokul öğrencilerinin yaptıkları tüm toplumsal etkinlikler e-okuldaki resmi kayıtlardan takip edilebilecek.